Zone 

Pour consulter la liste des 13 zones de Judo Québec ainsi que la personne agissant à titre de président, cliquez ici 

Guide organisationnel 

Ce guide comprend également une feuille de route à suivre

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La vocation d’une zone

La vocation première du conseil de zone est de créer une dynamique locale en unifiant les forces de la zone et en favorisant un développement régional et un partage des connaissances :

• Préparer, organiser et sanctionner les activités de la zone.

• Mettre en place des comités et des mécanismes de fonctionnement pour coordonner l’ensemble des activités.

• Collaborer à l’élaboration du calendrier sportif provincial.

• Administrer le budget de la zone.

• Préparer et rédiger des rapports annuels sur les activités et les finances.

• Tenir une assemblée générale annuelle de zone.

• Promouvoir le judo et autres activités connexes en utilisant l’ensemble des moyens mis à la disposition du milieu (médias, écoles etc.) le tout sous tous ces aspects, compétitif, éducatif, formateur, etc.

• Faire appliquer les règlements de Judo Québec inc. dans la zone.

• Siéger et/ou représenter le judo auprès des organismes autres (U.R.L.S., commissions sportives, etc.).

• Assurer un lien entre les dojo.

• Diffuser et inciter à la participation d’activités provinciales.

• Soutenir financièrement (si possible) les espoirs régionaux non-membres de l’équipe provinciale.

Le rôle de président de zone

• Le président est le premier administrateur de la zone. Il coordonne l’ensemble des activités.

• Il préside de droit les séances du conseil et du conseil exécutif.

• Il signe le document officiel, contrats, actes ainsi que les effets de commerce de la zone.

• Il représente la zone auprès de Judo Québec inc.

• Doit signer la liste d’athlètes au Championnat provincial juvénile / cadet.

• Doit nommer des responsables de dossiers rattachés au plan de développement établi par le conseil d’administration.

• Il doit s’assurer d’une relève et de sa formation complète avant la fin de son mandat.

• Il agit à titre de médiateur entre les clubs.

• Est le représentant « ex-officiel » de la zone dans ses rapports avec les instances gouvernementales, municipales ou autres, à moins qu’une autre personne ne soit spécialement nommée par le conseil d’administration.

• Le président est membre et fait partie de tous les comités ou autres organismes de la zone, il exerce un droit de regard sur l’administration.

• Le président, en consultation avec les autres membres du conseil, fixe la date des assemblées.

• Si le président néglige ce devoir, la majorité des membres peut, sur réquisition écrite au secrétaire, commander une assemblée du conseil pour telle date, telle, heure, à tel endroit et établir un ordre du jour pour cette assemblée.

• L’avis de convocation peut être écrit ou verbal. Sauf exception, il doit être donné deux jours avant la résolution.

• i tous les membres du conseil sont réunis (ex. : lieu de compétition), ils peuvent, s’ils sont d’accord, décréter qu’il y a assemblée officielle et alors l’avis de convocation n’est pas nécessaire, les membres signant toute une renonciation à cet effet.

• S’assurer que tous les membres du conseil d’administration de zone soit dûment affiliés.