Les candidatures peuvent être soumises par des individus, des clubs et les zones de Judo-Québec.
La période pendant laquelle sont analysés les dossiers va du 1 er avril 2024 au 31 mars 2025. 

NOUVEAU :Pour chacune des 13 zones de Judo-Québec et parmi toutes les candidatures reçues, le comité de sélection nommera 1 candidat pour chaque zone et ceux-ci seront invités gratuitement au Gala par Judo-Québec.
Le grand gagnant de la catégorie est choisi par le comité de sélection.

Le formulaire est disponible en ligne. Date limite : 27 avril 2025.