Tournoi - Voyage Ontario Open 2024

Judo Québec organise un voyage en transport nolisé pour se rendre au premier tournoi du circuit national 2024-2025 qui se tiendra dans l'est du pays. Ce tournoi du circuit national permet d'accumuler des points dans le système de classement de Judo Canada dans les catégories junior et senior seulement. 

Date limite d'inscription pour le voyage : 2 octobre 2024*

*Les athlètes identifiés de niveau relève et élite doivent s'inscrire au vouage avant le 22 septembre. Après cette date, les places réservées disponibles pour les ahlètes de l'équipe du Québec seront offertes aux athlètes sur la liste d'attente.

Détails du voyage :

• Départ : Vendredi, 18 octobre 2024, Voir section Points de départ et d'arrivée.
• Retour : Dimanche, 20 octobre 2024 après la compétition (fin de la compétition estimée : 17h00)

Point de départ et d'arrivée : 

• Départ 1 : 8h00 à partir du stationnement de l'Aquaréna Léo-Paul-Bédard, 8001 Av. des Églises, Lévis, Qc, G6X 1X5
• Départ 2 : 10h30 à partir du stationnement du Centre Pierre-Charbonneau, 3000 rue Viau, Montréal, Qc, H1V 3J3

Frais de transport : 170,00$*

* Transport et hébergement subventionnés pour les athlètes identifiés "relève" et "élite" sur l'équipe du Québec.

Frais d'hébergement : 

• Athlètes senior et moins (occupation triple ou quadruple) : 110,00$
• Athlètes vétéran/entraîneur/arbitre : 210,00$
• Lieu hébergement : Best Western Parkway, 600 Hwy 7, Richmond Hill, Ontario, L4B 1B2, site web. 

Frais athlètes non-membres* de Judo Québec : 25$

*Un athlète non-membre de Judo Québec peut s'inscrire pour le voyage si des places sont disponibles seulement et l'ordre de priorité sera appliquée,  priorité no 3 (voir plus bas). Vous devrez vous inscrire et votre place sera confirmée après la fermeture des inscriptions. Advenant le cas, où il n'y aurait pas de place de disponible, un remboursement sera émis.

** Afin de voyager avec l'autobus de Judo Québec, l'athlète doit être âgé de 13 ans minimum.

***Si 4 athlètes ou plus d'âge mineur, d'un même club sont inscrits, ces athlètes devront être accompagnés d'un entraîneur ou d'un accompagnateur.

Frais repas : Aucun repas n'est inclus. 

Pour ce voyage, un autobus nolisé de 56 passagers sera utilisé comme moyen de transport. Les entraîneurs et les accompagnateurs peuvent s'inscrire et ainsi réserver une place pour le voyage afin d'accompagner un athlète. Si plus de 56 personnes désirent utiliser les services de transport et d'hébergement de Judo Québec, la priorité sera accordée selon l'ordre suivant:

1. Athlètes membres de l'équipe du Québec
2. Membres de Judo Québec
3. Autres

Politique d'annulation : AUCUN remboursement ne sera possible après le 2 octobre 2024, sauf dans le cas où il y aurait des participants sur la liste d'attente ou à l'exception de la présentation d'un billet du médecin. Dans cette situation, des frais administratifs de 15$ seront retenus.

Pour toutes questions relatives à cet événement, svp, communiquer avec Jessika Therrien, directrice de l'excellence, 514-252-3040 p.3780.

Pour procéder à l'inscription au voyage, voir plus bas.

Date limite d'inscription au tournoi et frais d'inscription au tournoi :

• Fermeture inscription hâtive :  4 octobre 2024
  • Ne Waza : 65$
  • U12, U14 : 55$
  • U16 : 65$
  • U18 : 75$
  • U21, Senior, Vétérans : 85$
  • 2e division : 45$
• Fermeture inscription tardive : 11 octobre 2024
  • U12, U14, U16, U18, U21, Seniors, Vétérans : Augmentation des frais de 35$
  • Ne Waza :  Augmentation des frais de 25$
  • 2e division : Augmentation des frais de 15$

Devis technique

Inscription en ligne :

TOUTES LES INSCRIPTIONS POUR PARTICIPER AU TOURNOI DE L'ONTARIO OPEN SE FONT EN LIGNE SUR TRACKIE.  ATTENTION, la date limite d'inscription au tournoi est le 4 octobre pour profiter du tarif réduit. Judo Québec organise un voyage en autobus nolisé pour ce voyage mais ne procédera à aucune inscription au tournoi pour les participants au voyage.

Inscription tournoi - Athlètes

Inscription tournoi - Arbitres

Inscription tournoi - Entraîneurs (minimum instructeur dojo formé) 

Vous êtes responsable de :

• Procéder à votre inscription au tournoi ET, au voyage et effectuer le paiement en ligne (plus bas) avant le dimanche avant le 2 octobre 2024
• Tous les athlètes mineurs doivent apporter le formulaire d'autorisation parentale pour voyager avec Judo Québec. Aucun athlète mineur ne sera autorisé à faire le voyage sans cette lettre d'autorisation (autorisation parentale, à venir)
• Compléter le questionnaire «Formulaire pour information Tournoi-voyage» (à venir)
• Respecter le Code de conduite de Judo Québec, cliquez ici.

• Les forfaits disponibles incluent le transport et l'hébergement, tel que décrit plus haut.
• Il est obligatoire d'avoir une assurance voyage pour participer à ce voyage. Si vous n'en avez pas, Judo Québec achètera une assurance voyage pour vous. Il est donc important de répondre NON, si vous n'êtes pas couverts par une assurance voyage. 
• Il est de votre responsabilité de faire parvenir la preuve d'assurance, par courriel, à jtherrien@judo-quebec.qc.ca

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