Vous pouvez maintenant utiliser Trackie pour gérer les inscriptions à votre club.
Pour gérer vos inscriptions vous pouvez
Exemples de structure d’inscription
Vous pouvez aussi choisir de ne pas gérer les inscriptions à vos cours via la plateforme mais laissez vos athlètes ou leurs parents s’affilier eux-mêmes en ligne.
Visionnez le vidéo explicatif de Judo Canada https://www.dailymotion.com/playlist/x6etjc (en anglais – le français doit suivre bientôt) ou consulter les sections d’aide ci-dessous.
Pour toute question, veuillez contacter Vincent Scotto: vscotto@judo-quebec.qc.ca
Vous voulez utiliser Trackie comme plateforme de gestion de vos membres à vos différents cours.
Le formulaire d’inscription est maintenant accessible avec le lien que vous avez choisi, à condition que vous soyez connecté sur votre compte Trackie.
Note : il n’est pas obligatoire de reproduire la structure de catégories d’âges de Judo Québec, vous pouvez définir votre propre structure en fonction de vos besoins.
Exemple de structure d’adhésion par âge/niveau
Exemple de structure d’adhésion par âge/niveau + nb de cours par semaine
Exemple de structure d’adhésion par cours
Options avancées
Les dates limites d’inscription vous permettent de définir des tarifs en fonction d’une certaine date.
Pour ajouter différents tarifs, laissez la case prix vide et cliquez sur « Ajouter des prix personnalisés ».
** Les frais d’affiliation seront ajoutés automatiquement dans le cas de l’inscription d’un membre non affilié pour la saison en cours. Vous n’avez donc pas à ajouter le frais d’affiliation à vos tarifs.
Si vous avez une structure d’inscription où les membres peuvent choisir une seule option d’inscription
Si vous avez une structure d’inscription où les membres peuvent choisir plusieurs options
Après avoir complété cette étape, en tant qu’administrateur du club, vous pouvez utiliser le lien pour faire une inscription. Vous aurez la possibilité de prendre les paiements en ligne ou passer l’étape du paiement.
Attention : pour obtenir les fonds des paiements en ligne, vous devez renseigner vos coordonnées bancaires.
Trackie peut servir de plateforme de paiement en ligne
**Attention, pour chaque transaction payée en ligne par carte de crédit, Trackie prélève des frais de 4.9% + 0.50ct + TPS (5%) sur le montant des frais. Ces frais s’appliquent sur le montant de l’inscription ET le montant de l’affiliation**
Dans l’option Frais de traitement, vous pouvez choisir
N’oubliez pas de configurer les coordonnées de votre compte bancaire pour que Trackie puisse faire le transfert de fonds vers votre compte.
Recommandation : décochez l’option « Par chèque ». Dans le cas où vous choisissez de laisser vos membres s’inscrire eux-mêmes en ligne, si un nouveau membre s’inscrit mais ne paye jamais son inscription, son affiliation sera quand même chargée au club. Si vous voulez permettre à vos membres de payer par chèque, nous vous recommandons de faire l’inscription vous-même via la plateforme. En tant qu’administrateur, vous aurez la possibilité de valider l’inscription sans passer par le paiement.
Vous pouvez laisser les membres s’inscrire eux-mêmes en ligne.
Attention ! Les membres inscrits via Trackie sont automatiquement affiliés s’ils ne l’étaient pas encore pour l’année en cours. Il est impossible d’annuler une affiliation déjà faite et celle-ci sera facturée.
Recommandation : ne permettre que le paiement par carte de crédit pour les personnes qui s’inscrivent en ligne et inscrivez-vous-mêmes les personnes qui paient sur place.
En tant qu’administrateur du club, vous pouvez utiliser le même lien pour faire une inscription. Vous aurez la possibilité d’enregistrer un paiement par carte, ou passer l’étape du paiement.