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Affiliation 

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PÉRIODE DU 1ER SEPTEMBRE 2026 AU 31 AOÛT 2027

 

Tarifs d’affiliation des membres :  SAISON 2026-2027

P.A.U. :  Modèle de PAU

Déclaration de judo scolaire/parascolaire  Déclaration

Formulaires de consentement de partage de données personnelles :

Enfant   Adulte  Enfant (version anglaise)  adulte (version anglaise)        

 

AFFILIATIONS 2026-2027

 

L’enregistrement de dojo et les affiliations pour la saison 2026-2027 seront ouverts à partir du 4 juillet 2026.

Date limite pour l’enregistrement du dojo : 30 septembre 2026.

Date limite pour les affiliations de début d’année : 15 octobre 2026.

Cette date est fixée par l’assureur comme délai raisonnable pour affilier tous les judokas qui se sont inscrit au début de la saison. Si un accident devait arriver, l’assureur vérifiera si le club respecte les règles d’affiliation pour déterminer si le club est couvert ou non.

Passée cette date, Judo Québec se réserve le droit de charger 10$ par affiliation en retard.

Si un judoka s’inscrit plus tardivement, il doit être affilié aussi tôt que possible pour que le dojo soit couvert par l’assurance.

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Enregistrement dans Dokume

Enregistrement de dojo

Date limite d’enregistrement de dojo : 30 septembre 2026

Coût : 495$ (gratuit la 1er année pour un nouveau club)

Rabais : Un rabais de 100$ pour un club dont un membre était présent à son AGA de zone 2026.

Démarche à suivre en vidéo :

 

Enregistrement d'anciens membres

Voic une vidéo explicative pour vous permettre d'enregistrer vos anciens membres via la plateforme Dokume.

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AFFILIATION ET ASSURANCE DES MEMBRES

QUESTION : Un membre de club est-il assuré s'il pratique le judo SANS être affilié à la fédération ?
 
RÉPONSE : NON !
Si un membre pratique sans payer sa cotisation à Judo-Québec/Judo Canada, le régime d'assurance contracté par les fédérations ne s'appliquera pas à lui. 
PIRE : Si un club permet la pratique du judo avec au moins UN seul membre non affilié, alors c'est L'ENSEMBLE du club qui perd la couverture des assurances pour tous ses membres.
Le contrat d'assurance est valide en fonction du fait que TOUS les membres d'un club pratiquant l'activité doivent être affiliés pour que le club puisse bénéficier de la couverture.

EXCEPTION : À l'occasion d'une journée portes ouvertes ou d'un évènement "découverte" du judo, le club peut accepter 1 à 2 fois par année la pratique de nouveaux membres non affiliés et qui devront l'être obligatoirement par le club pour toute pratique supplémentaire.
 
QUELLE EST ALORS LA BONNE PRATIQUE ?
 
De prime à bord , la meilleure pratique qui diminue de beaucoup les problèmes d’affiliation consiste à inclure les tarifs d’affiliations dans les prix de cours affichés.
Il faut simplement informer le pratiquant que l’inscription aux cours comprend l’affiliation aux fédérations Judo-Québec et Judo Canada. En d’autres mots, il ne faut pas séparer les coûts.

Concernant les couvertures de l'assurance :
  • Il faut interdire l’accès au club à un pratiquant qui refuse de payer les frais d’affiliation.
  • Il n’y a pas de problème avec l’essai d’un cours gratuit car il y a souvent un petit délai entre le début de la pratique et le moment où le club affilie le pratiquant. Advenant le cas où le nouveau pratiquant se blesse lors de son cours d’essai ou si celui-ci veut poursuivre le club pour une raison X, il faut dans ce cas simplement affilier le membre et informer l’assurance qu’il s’est blessé à son premier cours.
  • Pour un membre qui tarde à payer, il faut lui dire que c’est obligatoire et que c'est le club qui a dû avancer l’argent et payer ses frais d’affiliation malgré qu'il ne les ait pas payés. Vous pouvez lui imprimer sa carte de membre pour preuve et lui remettre (en cliquant sur le petit bonhomme à coté du membre dans Trackie). Il peut aussi vérifier ici qu’il est bien membre : https://judocanada.org/fr/membership/

Pour ce qui est des frais d’assurance/affiliation à la journée. Ce type d’assurance/affiliation est plutôt utile pour des séances d’initiation d’une journée dans une école par exemple. Si vous utilisez cette assurance, vous devez contactez Vincent Scotto. Il vous demandera la liste des participants (après l’événement) et vous facturera les frais.
Judo-Québec s’occupera de déclarer l’activité et de payer la compagnie l’assureur.
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