QUESTION : Un membre de club est-il assuré s'il pratique le judo SANS être affilié à la fédération ?
RÉPONSE : NON !
Si un membre pratique sans payer sa cotisation à Judo-Québec/Judo Canada, le régime d'assurance contracté par les fédérations ne s'appliquera pas à lui.
PIRE : Si un club permet la pratique du judo avec au moins UN seul membre non affilié, alors c'est L'ENSEMBLE du club qui perd la couverture des assurances pour tous ses membres.
Le contrat d'assurance est valide en fonction du fait que TOUS les membres d'un club pratiquant l'activité doivent être affiliés pour que le club puisse bénéficier de la couverture.
EXCEPTION : À l'occasion d'une journée portes ouvertes ou d'un évènement "découverte" du judo, le club peut accepter 1 à 2 fois par année la pratique de nouveaux membres non affiliés et qui devront l'être obligatoirement par le club pour toute pratique supplémentaire.
QUELLE EST ALORS LA BONNE PRATIQUE ?
De prime à bord , la meilleure pratique qui diminue de beaucoup les problèmes d’affiliation consiste à inclure les tarifs d’affiliations dans les prix de cours affichés.
Il faut simplement informer le pratiquant que l’inscription aux cours comprend l’affiliation aux fédérations Judo-Québec et Judo Canada. En d’autres mots, il ne faut pas séparer les coûts.
Concernant les couvertures de l'assurance :
- Il faut interdire l’accès au club à un pratiquant qui refuse de payer les frais d’affiliation.
- Il n’y a pas de problème avec l’essai d’un cours gratuit car il y a souvent un petit délai entre le début de la pratique et le moment où le club affilie le pratiquant. Advenant le cas où le nouveau pratiquant se blesse lors de son cours d’essai ou si celui-ci veut poursuivre le club pour une raison X, il faut dans ce cas simplement affilier le membre et informer l’assurance qu’il s’est blessé à son premier cours.
- Pour un membre qui tarde à payer, il faut lui dire que c’est obligatoire et que c'est le club qui a dû avancer l’argent et payer ses frais d’affiliation malgré qu'il ne les ait pas payés. Vous pouvez lui imprimer sa carte de membre pour preuve et lui remettre (en cliquant sur le petit bonhomme à coté du membre dans Trackie). Il peut aussi vérifier ici qu’il est bien membre : https://judocanada.org/fr/membership/
Pour ce qui est des frais d’assurance/affiliation à la journée. Ce type d’assurance/affiliation est plutôt utile pour des séances d’initiation d’une journée dans une école par exemple. Si vous utilisez cette assurance, vous devez contactez Vincent Scotto. Il vous demandera la liste des participants (après l’événement) et vous facturera les frais.
Judo-Québec s’occupera de déclarer l’activité et de payer la compagnie l’assureur.
